La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti da Officina Immaginata Società Cooperativa Sociale nell’ambito delle attività del progetto GECO14 – Giovani in Rete, promosso dal Nuovo Circondario Imolese e realizzato dalla cooperativa sul territorio circondariale.
Ultimo aggiornamento: 11 maggio 2026
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Officina Immaginata Società Cooperativa Sociale
Via Conti della Bordella 24/A
40026 Imola (BO)
C.F./P.IVA 03197221207
E-mail: privacy@officinaimmaginata.it
Legale rappresentante: Daniele Fabbri, Presidente.
La presente informativa si applica:
al sito web geco.officinaimmaginata.it;
ai moduli di iscrizione online;
alle attività educative, culturali, formative, aggregative e partecipative organizzate nell’ambito del progetto GECO14;
ai trattamenti di dati effettuati mediante strumenti digitali e organizzativi utilizzati per la gestione delle attività.
Le attività progettuali sono rivolte prevalentemente ad adolescenti e giovani del territorio del Nuovo Circondario Imolese, con particolare attenzione ai percorsi di inclusione sociale, partecipazione e accompagnamento educativo.
Nell’ambito delle attività possono essere raccolti e trattati:
a) Dati anagrafici e identificativi
nome e cognome;
data e luogo di nascita;
codice fiscale;
residenza;
scuola frequentata;
dati dei genitori/tutori/esercenti la responsabilità genitoriale.
b) Dati di contatto
numero di telefono;
indirizzo e-mail;
recapiti di emergenza.
c) Dati relativi alla partecipazione alle attività
iscrizioni;
presenze;
partecipazione a laboratori, eventi, attività educative e formative.
d) Dati particolari (“sensibili”) ai sensi dell’art. 9 GDPR
Esclusivamente se necessari per garantire la tutela del minore durante le attività:
allergie;
intolleranze;
patologie rilevanti;
condizioni sanitarie specifiche;
necessità educative o assistenziali particolari;
informazioni relative all’assunzione autonoma di farmaci.
e) Immagini e contenuti audiovisivi
Fotografie, video o registrazioni audio eventualmente realizzati durante le attività.
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione delle iscrizioni e organizzazione delle attività
raccolta e gestione delle iscrizioni;
verifica dei requisiti di partecipazione;
organizzazione logistica e amministrativa;
gestione delle presenze;
comunicazioni operative;
copertura assicurativa;
tutela della sicurezza dei partecipanti;
rendicontazione delle attività progettuali agli enti promotori o finanziatori.
b) Gestione della salute e sicurezza dei partecipanti
I dati sanitari sono trattati esclusivamente nella misura necessaria a:
garantire la partecipazione in sicurezza del minore;
prevenire situazioni di rischio;
consentire agli operatori di conoscere eventuali condizioni rilevanti in caso di emergenza.
Officina Immaginata non effettua somministrazione ordinaria di farmaci ai partecipanti, salvo eventuali specifici accordi formalizzati, documentati e compatibili con la normativa vigente.
c) Comunicazioni organizzative
Invio di:
conferme di iscrizione;
informazioni operative;
variazioni di calendario o sede;
comunicazioni urgenti relative alle attività.
d) Documentazione e comunicazione istituzionale
Previo consenso specifico, immagini e video potranno essere utilizzati per:
documentazione delle attività;
comunicazione istituzionale;
promozione sociale delle iniziative;
pubblicazione su siti web, social network, materiali divulgativi e report progettuali.
Le immagini saranno utilizzate nel rispetto della dignità, del decoro e della tutela dei minori.
e) Comunicazioni informative su iniziative future
Previo consenso facoltativo e separato, i recapiti dei genitori/tutori potranno essere utilizzati per inviare informazioni relative a:
progetti;
laboratori;
attività educative;
eventi;
servizi e iniziative future promosse da Officina Immaginata.
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
Finalità: Gestione iscrizioni e attività
Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. b GDPR
Finalità: Adempimenti normativi e assicurativi
Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. c GDPR
Finalità: Tutela del minore e sicurezza
Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. d GDPR
Finalità: Dati sanitari
Base giuridica: Art. 9, par. 2, lett. a e c GDPR
Finalità: Utilizzo immagini/video
Base giuridica: Consenso – Art. 6, par. 1, lett. a GDPR
Finalità: Comunicazioni informative future
Base giuridica: Consenso – Art. 6, par. 1, lett. a GDPR
Il conferimento dei dati richiesti come obbligatori è necessario per la partecipazione alle attività.
Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di:
completare l’iscrizione;
partecipare alle attività;
garantire adeguate condizioni di sicurezza.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali, comunicative o di utilizzo immagini è invece facoltativo.
Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di:
liceità;
correttezza;
trasparenza;
minimizzazione;
integrità;
riservatezza.
I dati sono trattati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, adottando adeguate misure tecniche e organizzative per prevenire accessi non autorizzati, perdita, diffusione o utilizzi illeciti.
Per la gestione delle attività e delle iscrizioni possono essere utilizzati:
la piattaforma Tally per la raccolta dei dati;
gli strumenti di Google Workspace (Google Drive, Google Sheets, Gmail e servizi correlati) per l’organizzazione operativa e amministrativa delle attività.
I dati sono accessibili esclusivamente a personale autorizzato e adeguatamente istruito.
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque:
per tutta la durata del progetto e dei relativi obblighi amministrativi, assicurativi e rendicontativi;
nei termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale e amministrativa applicabile;
fino alla revoca del consenso per finalità promozionali o informative.
Le immagini e i materiali audiovisivi potranno essere conservati per finalità storiche, documentative e istituzionali della cooperativa, salvo opposizione o revoca del consenso ove applicabile.
I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente nei limiti necessari a:
enti pubblici promotori o finanziatori del progetto;
soggetti partner istituzionali;
compagnie assicurative;
consulenti e fornitori di servizi tecnici o organizzativi;
soggetti autorizzati per obblighi di legge.
I dati non saranno diffusi indiscriminatamente.
L’utilizzo di servizi digitali cloud può comportare il trasferimento di dati verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.
Tali trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR e mediante l’adozione di garanzie adeguate, incluse clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
accesso ai dati;
rettifica;
cancellazione;
limitazione del trattamento;
opposizione;
portabilità dei dati;
revoca del consenso.
Le richieste possono essere inviate a:
Gli interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Le iscrizioni alle attività devono essere effettuate esclusivamente da:
genitori;
tutori;
soggetti esercenti la responsabilità genitoriale.
Nel caso di firma singola, il firmatario dichiara di agire nel rispetto della normativa vigente e con il consenso dell’altro genitore ove richiesto.
La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti, anche in relazione a variazioni normative, organizzative o tecnologiche.
La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito:
